شبكة فلسطين للأنباء – شفا الشبكة الفلسطينية الاخبارية | وكالة شفا | شبكة فلسطين للأنباء شفا | شبكة إخبارية فلسطينية مستقلة تنقل الحدث من قلب فلسطين والعالم العربي على مدار الساعة.
اللجان التحضيرية لمؤتمرات فتح… مدخلات اليوم تصنع مخرجات الغد ، بقلم: د. عمر السلخي
نجاح المؤتمرات التنظيمية لا يبدأ بصندوق الاقتراع، بل يبدأ من سلامة الطريق إليه.
ليست المؤتمرات التنظيمية مجرد مواعيد تُحدد، وقاعات تُجهّز، وأوراق تُطبع، وأسماء تتنافس على المواقع؛ إنها محطات مفصلية في حياة المؤسسة، يُفترض أن تراجع فيها مسيرتها، وتقيّم أداءها، وتجدد قياداتها، وتحدد أولوياتها للمرحلة المقبلة.
لكن السؤال الذي يستحق التوقف عنده: هل يمكن أن ننتظر مخرجات تنظيمية ناجحة من عملية تحضيرية لم تُبنَ على أسس سليمة؟
إن اللجان التحضيرية لمؤتمرات حركة فتح ليست مجرد لجان إجرائية، بل تمثل المدخل الأساسي الذي تتشكل من خلاله طبيعة المؤتمر، ومستوى المشاركة فيه، وجودة مخرجاته. فما يُزرع في مرحلة التحضير ينعكس بالضرورة على نتائج المؤتمر وما بعده.
التحضير ليس إجراءً شكلياً
تبدأ جودة المؤتمر من اللحظة التي يُتخذ فيها قرار تشكيل لجانه التحضيرية. فهذه اللجان تتحمل مسؤولية تنظيم المسار، وتوفير المعلومات، ومراجعة البيانات، وضمان الالتزام بالتعليمات والأنظمة، وتهيئة الظروف المناسبة لمشاركة الأعضاء.
وعليه، فإن تشكيل اللجان التحضيرية يجب ألا يكون مجرد توزيع للأسماء أو استكمال لمتطلبات إدارية، بل عملية مدروسة تستند إلى الكفاءة، والخبرة، والنزاهة، والقدرة على العمل الجماعي.
معايير الاختيار تصنع الفرق
إذا كانت اللجان التحضيرية هي التي تضع الأسس الإجرائية للمؤتمر، فمن الطبيعي أن يكون اختيار أعضائها قائماً على معايير واضحة، بعيداً عن الاعتبارات الشخصية والحسابات الضيقة.
ومن أهم هذه المعايير:
- الكفاءة والخبرة التنظيمية والإدارية.
- النزاهة والحيادية والقدرة على التعامل المتوازن مع الجميع.
- الإلمام بالنظام الداخلي والتعليمات الناظمة للمؤتمرات.
- القدرة على إدارة الملفات والبيانات والتوثيق.
- احترام التعدد والاختلاف داخل الإطار التنظيمي.
- الالتزام بالعمل المؤسسي والابتعاد عن تضارب المصالح.
فاللجنة التحضيرية ليست طرفاً في المنافسة، بل جهة مسؤولة عن ضمان سلامة إجراءاتها.
جودة المدخلات شرط لسلامة المخرجات
في الإدارة المؤسسية، لا يمكن فصل جودة المخرجات عن جودة المدخلات. وهذه القاعدة تنطبق بوضوح على المؤتمرات التنظيمية.
فإذا كانت البيانات غير دقيقة، أو معايير المشاركة غير واضحة، أو الإجراءات غير موحدة، أو فرص الترشح والمنافسة غير متكافئة، فإن ذلك ينعكس على ثقة الأعضاء بالمؤتمر ونتائجه.
أما عندما تكون المدخلات سليمة، والإجراءات شفافة، والمعلومات متاحة، والمعايير واضحة، فإن المؤتمر يصبح أكثر قدرة على إنتاج نتائج تحظى بالقبول والثقة.
اللجان التحضيرية مسؤولية وليست امتيازاً
من المهم ألا تتحول عضوية اللجان التحضيرية إلى موقع للمجاملة أو الوجاهة التنظيمية، أو إلى فرصة للتأثير في اتجاهات المؤتمر ومخرجاته.
فالمسؤولية الأساسية لهذه اللجان هي حماية سلامة العملية التنظيمية، وتوفير بيئة عادلة للمشاركين، وضمان تطبيق التعليمات على الجميع دون استثناء.
واللجنة الناجحة هي التي يشعر جميع أعضاء المؤتمر بأنها تقف على مسافة واحدة من الجميع، وأن دورها يتمثل في تنظيم العملية لا توجيه نتائجها.
المؤتمر الناجح يبدأ من وضوح الأهداف
لا ينبغي أن ينحصر التحضير في الجوانب الإدارية والانتخابية فقط؛ فالمؤتمر محطة لمراجعة التجربة التنظيمية، وتقييم الأداء، ومناقشة التحديات، وصياغة رؤية المرحلة المقبلة.
ومن هنا، فإن اللجان التحضيرية مطالبة بالاهتمام بالمضمون إلى جانب الإجراءات، وتهيئة ملفات للنقاش تتناول واقع التنظيم، وفاعلية الأطر، ودور الشباب والمرأة، وتجديد العمل التنظيمي، وتطوير العلاقة مع المجتمع، وتعزيز الأداء المؤسسي.
فالمؤتمر الذي يكتفي بتغيير الأسماء دون مراجعة الأداء، قد يغيّر الوجوه، لكنه لا يضمن تغيير الواقع.
من سلامة الإجراءات إلى الثقة بالنتائج
الثقة لا تُطلب من القاعدة التنظيمية بعد إعلان النتائج، بل تُبنى منذ بداية التحضير للمؤتمر.
وتعزيز هذه الثقة يتطلب وضوحاً في الإجراءات، ودقة في السجلات، وعدالة في التعامل، واحتراماً للأنظمة، وتوثيقاً للقرارات، ومعالجة موضوعية لأي اعتراضات.
وعندما يشعر الأعضاء بأن العملية تسير وفق قواعد واضحة ومعلنة، تصبح النتائج أكثر قدرة على اكتساب الشرعية التنظيمية، ويصبح احترامها مسؤولية جماعية.
لا تنتظروا مخرجات مختلفة بمدخلات تقليدية
إن مؤتمرات حركة فتح المقبلة تمثل فرصة لتجديد الحياة التنظيمية، لكن نجاحها لا يتوقف على أسماء الفائزين وحدهم، بل يرتبط أيضاً بسلامة الطريق الذي أوصلهم إلى مواقع المسؤولية.
فاللجان التحضيرية ليست مرحلة عابرة تسبق المؤتمر، بل هي الأساس الذي تُبنى عليه الثقة، وتُصان من خلاله العدالة، وتتحدد في إطاره جودة المخرجات.
إذا أردنا مؤتمرات تنتج قيادات كفؤة، ومؤسسات أكثر فاعلية، وتنظيماً قادراً على مواجهة تحديات المستقبل، فعلينا أن نبدأ من المدخلات، وأن نمنح التحضير ما يستحقه من اهتمام ومسؤولية.
فالمؤتمر لا يصنع مستقبله يوم انعقاده فقط؛ بل يبدأ في صناعة هذا المستقبل منذ اللحظة التي تُشكّل فيها لجانه التحضيرية.
مدخلات اليوم تصنع مخرجات الغد… وجودة التحضير هي أول اختبار لجدية الإصلاح التنظيمي.
- د. عمر السلخي/ اقليم سلفيت
